Principale Denaro e lavoro5 modi per aumentare il flusso di lavoro e la produttività

5 modi per aumentare il flusso di lavoro e la produttività

Denaro e lavoro : 5 modi per aumentare il flusso di lavoro e la produttività

Il modo moderno di lavorare e di vivere a volte sembra essere un'arma a doppio taglio. Poiché la tecnologia ci rende più cose, ci sembra più che i nostri obblighi si stiano accumulando. In una situazione del genere, è molto facile perdere la concentrazione e la produttività.

Essere produttivi non significa lavorare 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana, ma il tempo che trascorri al lavoro per concentrarti su ciò che stai lavorando con un minimo di distrazioni. Bene, per diventare produttivo, dovresti cambiare non solo il tuo comportamento ma anche il modo di pensare.

In che modo, quindi, con il costante squillo di telefoni, telefono cellulare, Skype, chat, e-mail e altri "strumenti tecnologici" per rimanere concentrati sul lavoro e aumentare la produttività? Alcuni di questi suggerimenti potrebbero essere utili.

Fai una pausa e alzati dalla scrivania

Non passare tutto il giorno alla scrivania. Alzati e cammina ogni ora. Versare un bicchiere di acqua o caffè, allungare le gambe, fare un cerchio l'edificio. Più brevi pause durante il giorno ti permetteranno di essere più concentrato e migliorare la tua concentrazione.

Il risultato sarà migliore alla fine piuttosto che se ti prendessi una lunga pausa nel bel mezzo della giornata lavorativa. Se hai difficoltà a smettere di lavorare e ad alzarti dalla scrivania; prova la "tecnica Pomodoro" che si basa su 25 minuti di intenso lavoro e concentrazione e 5 minuti di riposo.

Le persone che lo usano affermano che è il modo più semplice per eseguire le attività più difficili.

Ulteriori letture : 5 segni che non sei destinato a un lavoro da 9 a 5 sulla scrivania

Trova il tuo ritmo

Anche se probabilmente hai appreso che è meglio prima eseguire le attività più difficili, per alcune persone è più facile se afferrano prima le attività più semplici. È così che si "scaldano" e si preparano per ciò che porterà via la maggior parte del loro tempo ed energia.

Tuttavia, esiste una regola 80/20. Dice che l'80 percento di ciò che attribuiamo importanza risiede nel fatto che il 20 percento dell'attività. Ciò significa che dovremmo concentrarci sull'esecuzione del 20 percento dei compiti più importanti per sentirci produttivi e soddisfatti alla fine della giornata.

Ulteriori letture : 10 segni che il tuo capo ti sta sfruttando

Essere organizzato

Non importa se si utilizza un semplice foglio di carta, un blocco, un planner o alcune delle applicazioni sul proprio smartphone o computer, non appena si fa un elenco dei propri impegni e si semplifica la determinazione del tempo necessario riempili. Allo stesso tempo, saprai esattamente cosa hai fatto e cosa ti aspetta ancora.

L'organizzazione ti aiuterà anche a identificare le attività urgenti e che sono importanti da svolgere. Essere organizzati è particolarmente importante se lavori in una squadra in cui i singoli membri possono fare il loro lavoro fino a quando non hai finito con il tuo.

Ulteriori letture : 5 modi non comuni per farti funzionare quando non vuoi

Prenditi cura di te

Grandi aspettative (e spesso non realistiche) e costante sovraffollamento di posti di lavoro, aumentano il livello di stress. E mentre alcune persone in queste situazioni funzionano alla grande, altre semplicemente "perdita". Lo stress cronico, che si verifica quando sei costantemente sotto pressione, influenzerà negativamente non solo la tua produttività, ma anche la tua salute.

Per evitarlo, trova qualcosa che ti rilassi e ti aiuti ad affrontare lo stress. Può essere esercizio, meditazione, socializzazione con le persone che ami, leggere un libro o qualsiasi altra cosa che ti riempia a livello personale. Dovresti anche aggiungere abbastanza sonno e una dieta sana per aiutare il tuo corpo ad affrontare lo stress.

Ulteriori letture : Come prendersi cura di se stessi

Rimuovi tutto ciò che ti ostacola

Indipendentemente dal fatto che si tratti di social network, e-mail o telefono cellulare, se è necessario concentrarsi su un'attività, sarebbe meglio rimuovere tutte le interferenze.

Abbassa il cellulare e mettilo in una borsa o con uno schermo sulla scrivania. Disattiva il tuo programma di posta elettronica o, almeno, disattiva le notifiche della posta appena arrivata.

Se non sei sicuro di poter resistere senza andare sui social network o navigare in Internet, installa applicazioni che possano aiutarti.

Un'estensione di Firefox chiamata "Freedom" blocca la connessione a Internet durante determinate ore. Se desideri avere accesso a Internet, ma non alle pagine specifiche, prova LeechBlock, un'applicazione che ti consente di bloccare l'accesso a pagine specifiche per un tempo prestabilito.

Inoltre, se non ti senti a tuo agio con il rumore dell'ufficio, non esitare a chiudere la porta dell'ufficio (se li hai) e metti le cuffie per ridurre il rumore di fondo ed è più facile concentrarsi sulle attività future.


Categoria:
Leadership Craft più importante - Intelligenza emotiva
Essere quello con il grande cuore.